Stadgar:

Fastställda vid årsmötena 1984 och 1985

§ 1

Föreningens namn är GUTNALIA och dess uppgift är att sammanföra gotlänningar och övriga för Gotland intresserade personer till sammankomster för att därmed gemensamt bevara kärleken till hembygden. Föreningen bör uppmärksamma medlemmar vid högtidsdagar, och till jul genom besök uppvakta äldre samt sjuka föreningsmedlemmar i Stockholm med omnejd. Dessutom skall föreningen hedra under året bortgångna medlemmar. Styrelsen kan besluta om uppvaktning av icke medlem.

§ 2

Anmälan om inträde i föreningen görs till styrelsen. Styrelsen kan på eget initiativ kalla personer till medlemskap. Gotlänning eller särskilt för Gotland intresserad person kan bli medlem i föreningen. Föreningen kan genom beslut på årsmöte kalla till hedersledamot person som främjat föreningen eller hembygden. Ständig ledamot kan, i vissa fall, utses av styrelsen. Medlem som genom sitt uppträdande stör trevnaden vid sammankomsterna eller på annat sätt skadar föreningen kan av styrelsen uteslutas utan att återfå erlagda avgifter.

§ 3

Styrelsen har sitt säte i Stockholm och utgörs av sju ordinarie ledamöter jämte två suppleanter. Styrelsen skall bestå av ordförande , vice ordförande, sekreterare, kassör, skaffarmor, skaffarfar samt ytterligare en ordinarie ledamot. Flertalet ledamöter bör vara gotlänningar eller av gotländsk släkt. Styrelsens ledamöter väljs på årsmötet för en tid av två år och avgår växelvis. Suppleanterna väljs för ett år i taget. Avgående styrelseledamot kan omväljas. Årsmötet utser ordförande, skaffarmor och skaffarfar, varefter styrelsen i övrigt konstituerar sig själv. Styrelsen handhar och förvaltar föreningens samtliga angelägenheter samt är gemensamt ansvarig för de beslut som fattas. För att styrelsen fattade beslut skall äga giltighet fordras att minst fyra av de ordinarie ledamöterna är eniga om besluten. Föreningens firma tecknas av två ordinarie styrelseledamöter i förening. Styrelsen utser firmatecknare.

§ 4

Två revisorer jämte en suppleant väljs av årsmötet för ett år i taget.

§ 5

Val av styrelseledamöter jämte suppleanter samt revisorer jämte revisorsuppleant, som stadgeenligt företas vid årsmötet, sker efter förslag framlagt av en särskild valberedning. Valberedningen skall bestå av två ordinarie ledamöter jämte en suppleant. Till ledamot i valberedningen får inte väljas ledamot av föreningens styrelse. Valberedningens ledamöter väljs av årsmötet för en tid av två år och avgår växelvis. Suppleanten väljs för en tid av ett år i taget. Valberedningen skall i god tid före årsmötet förbereda val genom beredning av såväl egna som från medlemmar framförda förslag.

§ 6

Medlemmar kallas till årsmöte och sammankomster minst fyra gånger om året.

§ 7

Vid föreningens årsmöte, som bör hållas under första kvartalet, skall följande behandlas:

• styrelsens årsberättelse
• revisorernas berättelse
• fastställande av balansräkningen
• fråga om ansvarsfrihet
• val av styrelse och styrelsesuppleanter
• val av revisorer och revisorsuppleant
• val av ledamöter i valberedning jämte suppleant
• årsavgiften för nästkommande år.
• Val sker genom öppen omröstning om inte val med slutna sedlar begärs. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsrätt.

§ 8

Årsavgiften inbetalas under första kvartalet.

§ 9

Föreningens tillgångar skall vara insatta i bank eller placerade på annat betryggande sätt. För löpande utgifter får en mindre handkassa vara tillgänglig hos kassören. Föreningens räkenskaper skall avslutas för kalenderår och senast 14 dagar före årsmötet överlämnas till revisorerna för granskning.

§ 10

Förslag till ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall göras skriftligt och inlämnas till styrelsen samt behandlas under två av varandra följande föreningssammanträden, varav ett årsmöte.

§ 11

Motiverat förslag om föreningens upplösning skall göras skriftligt varefter styrelsen behandlar förslaget. Styrelsen avger utlåtande som behandlas av föreningen vid två på varandra följande sammanträden, varav ett årsmöte. Upplösning kan dock inte ske om minst 10 medlemmar motsätter sig förslaget .Vid upplösning som avgörs genom omröstning med slutna sedlar, skall befintliga tillgångar fördelas till ideellt eller kulturellt ändamål för Gotland enligt styrelsens beslut.